転職活動の進め方・方法 完全ガイド

転職活動や準備って何をすればいいの?転職活動を始めるには、転職活動全体の進め方や流れ、スケジュールを把握して、しっかりと準備することが大切です。このページでは転職活動を「事前準備」「書類作成・応募」「面接」「内定・退職・入社」の4ステップに分けて、それぞれのポイントを説明します。

転職準備からスタート!転職活動の一般的な流れ

転職活動は、大きく「事前準備」「書類作成・応募」「面接」「内定・退職・入社」という4つのステップに分けられます。企業への応募から内定を得るまでの期間は人によって異なりますが、平均で2~3カ月と考えるといいでしょう。転職活動の長期化は、モチベーション低下やスケジュールのやりくりに疲弊することにつながります。以下に示した転職活動の流れ・スケジュールを参考に、限られた時間を有効に利用しましょう。

STEP1 転職の事前準備(自己分析・情報収集)をする

「転職しようかな?」と少しでも思ったら、応募をするかどうかにかかわらず、事前準備だけでも始めてみましょう。いざ本当に転職をすると決めたとき、条件に合う求人にすぐに応募できるようになります。事前準備として実践したいのは、「自己分析(転職する目的の整理、スキル・キャリアの棚卸し、強みの洗い出し)」と「情報収集」。それぞれのコツをチェックしましょう。

事前準備(自己分析・情報収集)のコツ

転職活動の最初のステップは「事前準備」。まずは、「自己分析」として、転職する目的の整理、転職時に企業にアピールできるスキルや経験の棚卸しをします。このタイミングでしっかりと自己分析をしておくことで、応募企業の選定に明確な軸ができ、書類作成や面接もスムーズになるはずです。

同時に転職サイトなどで求人情報をチェックし始めましょう。気になる企業を見つけたら、求人情報だけでなく、企業のWebサイトに掲載されている社員紹介やインタビュー、その企業の業界に関する情報なども確認するのがおすすめです。よりその企業に対する理解が深まるでしょう。

【POINT】「転職活動をする」ことと「転職する」ことは違う

「本当に転職するかは決めていないから」「まだ、そこまで本気で考えていないから」と、なかなか転職活動に踏み出せない人は少なくありません。しかし、「転職活動をする」ことと「転職する」ことはまったく違うものです。
例えば、自己分析や情報収集をしたとしても、今の仕事に悪影響を及ぼすことはないでしょう。むしろ、自分が興味を引かれた業界や仕事内容、その求人で求められる経験・スキルの内容を知ることで、働き方について考える良い機会になるはずです。
また、転職を決意していない状況で、応募をして面接を受けることにも意味はあります。さまざまな企業に出合うことで、今後、取り組んでみたい仕事、働きたい環境を発見できる可能性もあります。もし、今の会社よりも自分に合っていると感じられる会社がなければ、転職をしなければいいのです。
転職活動を「働き方を見直し、キャリアの可能性を広げる手段」と考えて、チャレンジしてみるのがいいでしょう。

STEP2 書類作成・応募をする

気になる求人情報を見つけたら、履歴書や職務経歴書などの書類を作成して応募をしましょう。書類選考を突破するためには、正しい書き方、魅力的な書類の仕上げ方をしっかりと理解しておくことが大切です。

書類作成・応募のコツ

書類を作成するときに重要なのは、ビジネス文書として形式を整え、限られたスペースにアピールポイントを整理して記入すること。採用担当者はすべての応募書類を熟読できるわけではありません。自分を採用することのメリットが、短時間で伝わるように工夫する必要があります。

特に重要なのは、応募企業の視点を意識した上で、強みやスキルを書くということ。募集ポストに合った強みやスキルを選ぶことで、書類選考通過の確率はグンとアップするでしょう。

応募はスピードと数が勝負です。中途採用は、企業がそのときに必要な人員を補充するためのもの。必要な人数が集まれば採用活動は終了してしまいます。「どうしようかな」と迷っている時間の分、魅力的な求人はクローズしていくのです。

多くの人が20社以上の企業に応募をしています。少しでも気になる企業があったら、すぐに応募してください。応募すること自体が新たな出会いに発展し、自分の可能性を広げるきっかけにもなります。

STEP3 面接を受ける・面接対策をする

書類選考を通過したら、次のステップは転職活動のメインともいえる「面接」です。面接突破のカギは徹底した事前準備。面接当日を、自信を持って迎えられるように、ポイントを押さえておきましょう。

面接・面接対策のコツ

面接にはほぼ例外なく聞かれる質問があります。それは①自己紹介・自己PR、②転職理由、③志望動機、④活かせる経験・実績・スキル、⑤逆質問(面接官への質問)、の5つです。応募する企業に合わせて適切なコミュニケーションができるよう、準備をしておきましょう。

また、実際の面接を想定して、模擬練習をすることも大切です。多くの人は自分のことを整理して伝えることに慣れていません。家族や友人に模擬面接官になってもらって、問答の練習をしてみてもよいですし、スマホで自分を撮影しながら練習をするのも有効です。声のトーン、話すスピード、表情をしっかりとチェックしてください。

STEP4 内定を獲得したら、退職・引き継ぎ・入社準備をする

内定の獲得が転職活動の終わりではありません。まだ、入社意思の伝達と、現職での退職手続き・引き継ぎが残っています。最後まで気を抜かずに、転職活動の成功を目指しましょう。

内定・退職・入社準備のコツ

内定を受けるかどうかの回答は、通常、1週間程度が締め切りになります。複数の企業で選考が進んでいる場合は、志望度が高い企業の最終面接が近くなるよう、志望度を整理し、スケジュールを調整する必要があるでしょう。

また、退職手続きと引き継ぎがうまくいかないと、現在の職場での人間関係にトラブルを抱えてしまったり、有休の消化ができなかったり、最悪の場合、新しい職場への入社日を遅らせなければならないケースもあります。後任の方や取引先などに迷惑をかけないよう、退職日当日まで手を抜かず、誠実に仕事をしましょう。